想為品牌做長久打算，就從記錄財務狀況開始

誰應該要讀這篇文章：

剛建立個人品牌商店，沒有財務相關背景，但願意開始接觸商店財務狀況

為什麼要讀這篇文章：

商店剛成立時，預算有限下還需要做不同的規劃，有多少預算可以投入宣傳？下一波新產品上架要花多少預算備貨？什麼時候才能收支平衡，而你該如何開始搞定這些數字？

你或許會想說，我就一個人在經營而已，為什麼需要像一般公司行號一樣做財務規劃和記錄？

是否曾經想過，大型企業、公司行號等能自由運用的資金十分龐大，投入在不同營運項目的預算至少相較於草創網店可能會高好幾十倍，他們依然十分看重每一筆金額。網路開店門檻低，導致許多店家爭相進入，但三年像是自動淘汰機制，中小型網路店家有許多在這時會陣亡，其中最大原因是未做好財務規劃，雖然能以較低的成本創業，卻時常忘記成本與收入變化的重要性，專注於衝高短期銷售量，忘記記錄自己昨天所購買的新筆電費用，沒有明確的長期目標，預算常就在不知不覺中花光。

透過記錄每筆成本開始，對於財務狀況的警覺，能讓我們確實檢視每一分錢是否有花在刀口上，更能經由以下4個方面來協助你個人品牌商店的營運

• 讓你的營運目標更實際：有了明確的營業額或獲利數字，有利於一步步規劃不同期間的營運策略。例如要盡快達到收支平衡的話，我第一筆訂單需要什麼時候成立，讓你的每個策略都更加具體。
• 避免出現長期處於負現金流的狀態：相信無論是哪種創業方式，首先都需要有一定的投入。但這些投入是能控制的，僅需要仔細紀錄，在每次回頭看時，都能了解錢的流向，避免一昧衝刺目標，將金錢投入黑洞中。
• 協助衡量商店營運是否在預期規劃上：根據營運目標安排出各期間的財務目標，如果未達成，是否是在哪個面向出了問題？像是行銷成本投入過高，但轉換率低等，根據每月紀錄結果能協助你輕鬆檢視問題。
• 及早避免破產、過度負債等財務危機：沒有在預計規劃上時，便會趕快找出問題並思考解決方法，讓品牌能長期經營，避免問題過度累積而不自覺。

一份完整的財務規劃至少要有費用預算規劃、銷售預測、現金流量表、收支平衡分析等，我們這次先不談。但也別等到有能力請一個專業財會人員時才著手財務規劃，從一開始成本投入就需要開始追蹤，防止一股腦過熱的投入，讓原本的開店預算在無意識下的燒光！建議剛開始開店但沒有財務背景的朋友，可以先利用Excel開始持續記錄以下項目。

• 存貨與出貨狀況：也就是訂單管理的狀況，可以瞭解上次進貨是否太多？或是哪項產品大熱賣，可以再多進貨
• 固定資產投入：如果在家工作，也請記得將因為開店而購置的相關硬體設備記錄下來
• 產品成本：衡量產品成本，了解整體存貨成本外，也能檢視定價策略是否有問題
• 員工工資：如果是個人兼職開店，這部分在初期可以暫緩，但如果是全職開店，請務必將自己的工資規劃進去，讓自己能有基本穩定收入
• 行銷推廣費用：透過網路能協助推廣的工具有非常多種，成效評估也非常重要，務必記錄下來，協助個人找出最有效的方式
• 物流費用：了解哪間物流服務商最適合你的生意
• 其他費用：像是顧客棄單、退貨、國家稅收等支出

一般而言，是一個月核對一次帳本，但我們建議新興老闆們，在剛設立店舖時除了每月固定支出費用可以每月紀錄外，其他項目像是因為訂單產生的出貨、物流費用、進貨費用等不定期的支出應該要每次記錄，避免在月底結算時過多的發票和資訊整理時一個頭兩個大。

創立初期資金有限，能夠撐到什麼時候都要先有所準備，避免措手不及應對而錯失商機，你需要更有效地紀錄、分析和規劃！如何分析和做出決策，會在相關文章內說明唷！

電商關鍵字：品牌、財務規劃、品牌經營、商店營運